Wer einen ausländischen Baupartner beauftragt, möchte vor Projektbeginn wissen, wer auf die Baustelle kommt, welche Nachweise vorliegen und wer bei organisatorischen Fragen erreichbar ist. CARTAGE verbindet diese Dokumentation mit persönlicher Betreuung des Auftraggebers und der eingesetzten Mitarbeiter.
Freistellung, SOKA-BAU und Haftpflicht transparent vorlegen
CARTAGE verfügt über eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG. Sie ist für die deutsche Bauabzugsteuer relevant und kann dem Auftraggeber in der jeweils aktuellen Fassung zur Prüfung vorgelegt werden. Gültigkeitsdauer und Umfang sind dabei stets anhand des konkreten Dokuments zu kontrollieren.
Zusätzlich liegt eine SOKA-BAU-Nicht-Teilnahme-Bescheinigung vor, häufig auch als Negativbescheinigung bezeichnet. Sie bestätigt auf Grundlage der erfolgten Teilnahmeprüfung, dass für den bescheinigten betrieblichen Sachverhalt keine Teilnahmepflicht am Sozialkassenverfahren besteht. CARTAGE verfügt außerdem über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme von bis zu 1.000.000 Euro gemäß Versicherungsnachweis.
Freistellungsbescheinigung
Nachweis nach § 48b EStG für den steuerlichen Umgang mit der Bauabzugsteuer.
SOKA-BAU-Nachweis
Nicht-Teilnahme-Bescheinigung nach verbindlicher Beurteilung des betrieblichen Sachverhalts.
Betriebshaftpflicht
Versicherungsnachweis mit einer Versicherungssumme von bis zu 1.000.000 Euro; Umfang und Bedingungen ergeben sich aus der Police.
Weitere Projektunterlagen
Unternehmens-, Vertrags- und Qualifikationsnachweise werden passend zum konkreten Auftrag zusammengestellt.
Entscheidend ist nicht eine möglichst lange allgemeine Liste, sondern dass die für Tätigkeit, Mitarbeiter, Ort und Zeitraum relevanten Nachweise aktuell und prüfbar vorliegen.
A1-Bescheinigungen und einsatzbezogene Unterlagen für die Partie
Die eingesetzten Mitarbeiter sind Arbeitnehmer von CARTAGE. Für grenzüberschreitende Einsätze erhalten sie die erforderlichen personenbezogenen A1-Bescheinigungen. Das Portable Document A1 weist nach, welche Sozialversicherungsvorschriften auf die jeweilige Person während des Einsatzes anzuwenden sind.
Abhängig von Tätigkeit und Baustelle werden weitere erforderliche Dokumente, Qualifikationen, Führerscheine, Bediennachweise oder Sicherheitsunterlagen vor dem Einsatz abgeglichen. Eine pauschale Unterlagenliste ersetzt dabei nicht die Prüfung des konkreten Auftrags und der vorgesehenen Tätigkeit.
Mindestens ein Ansprechpartner in der Partie spricht die abgestimmte Projektsprache
In der Regel verfügt mindestens ein Mitarbeiter der eingesetzten Partie über Kenntnisse in der bevorzugten Sprache des Auftraggebers. Je nach Team kann dies Deutsch, Englisch, Polnisch, Slowakisch oder Tschechisch sein.
Die tatsächlich benötigte Sprache wird vor der Teamzusammenstellung vereinbart. So können Aufgaben, Sicherheitsanweisungen, Änderungen und tägliche Prioritäten ohne unnötige Umwege abgestimmt werden.
Wir behandeln Sprachkenntnisse als Teil des Anforderungsprofils und bestätigen die passende Kommunikationslösung projektspezifisch.
Anforderungen aufnehmen, Aktivitäten koordinieren und erreichbar bleiben
Unser Service beginnt bei den Bedürfnissen des Auftraggebers. Wir erfassen Einsatzort, Termin, Aufgaben, Teamgröße, Qualifikationen, Schichtmodell und gewünschte Sprache. Anschließend gleichen wir diese Anforderungen mit geeigneten eigenen Mitarbeitern ab.
Die Leitung von CARTAGE bleibt während der Zusammenarbeit telefonisch erreichbar. Wir koordinieren organisatorische Fragen, nehmen Rückmeldungen auf und unterstützen bei notwendigen Anpassungen, damit der Auftraggeber nicht jede Einzelheit mit mehreren Stellen klären muss.
Bedarfsanalyse
Technische und organisatorische Anforderungen vor der Auswahl des Teams präzisieren.
Ein Ansprechpartner
Rückfragen, Änderungen und Abstimmungen werden über die Leitung von CARTAGE gebündelt.
Laufende Koordination
Projektverlauf beobachten, Rückmeldungen aufnehmen und vereinbarte Maßnahmen organisieren.
Lösungsorientierter Service
Die Bedürfnisse des Auftraggebers bleiben der Ausgangspunkt unserer organisatorischen Arbeit.
CARTAGE organisiert die Logistik der eingesetzten Mitarbeiter
Wir koordinieren Anreise, Transport und Unterkunft der eingesetzten Mitarbeiter. Dabei berücksichtigen wir Einsatzort, Arbeitsbeginn, Schichtzeiten und die voraussichtliche Projektdauer.
Auch während des Einsatzes unterstützen wir unsere Mitarbeiter, wenn organisatorische Angelegenheiten zu erledigen sind. Dadurch bleibt die Baustellenleitung des Auftraggebers auf das Projekt konzentriert und muss nicht als persönlicher Servicedienst für die Partie einspringen.
Dokumente, Personal und Organisation gemeinsam freigeben
Vor dem Start stimmen wir Unternehmensnachweise, Mitarbeiterliste, A1-Bescheinigungen, Qualifikationen, Kommunikationsweg, Anreise und Unterkunft ab. Welche zusätzlichen Unterlagen erforderlich sind, richtet sich nach Gewerk, Einsatzort und Vorgaben des Auftraggebers.
CARTAGE stellt vorhandene Nachweise zur Prüfung bereit und beantwortet organisatorische Fragen auf Deutsch. Die abschließende rechtliche, steuerliche und projektbezogene Bewertung der Unterlagen bleibt beim jeweils zuständigen Auftraggeber beziehungsweise dessen Beratern.
Gesetzliche Grundlagen und Gültigkeitsprüfung
Möchten Sie die Unterlagen von CARTAGE vorab prüfen?
Sprechen Sie direkt mit unserer deutschsprachigen Leitung. Wir klären Ihren Bedarf, stellen die verfügbaren Nachweise strukturiert bereit und besprechen die organisatorische Vorbereitung Ihres Projekts.
Was Unternehmen vor der Anfrage wissen möchten
Welche Unternehmensunterlagen kann CARTAGE vorlegen?
Unter anderem eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG, eine SOKA-BAU-Nicht-Teilnahme-Bescheinigung, den Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung sowie weitere auftragsbezogene Unternehmensdokumente.
Haben die eingesetzten Mitarbeiter A1-Bescheinigungen?
Ja. Für die grenzüberschreitenden Einsätze werden die erforderlichen personenbezogenen A1-Bescheinigungen und weitere einsatzbezogene Nachweise vorbereitet.
Wie wird die Verständigung auf der Baustelle organisiert?
In der Regel spricht mindestens ein Mitarbeiter der Partie die vorab vereinbarte Projektsprache, beispielsweise Deutsch, Englisch oder Polnisch. Die konkrete Sprachlösung bestätigen wir vor dem Einsatz.
Wer organisiert Anreise und Unterkunft?
CARTAGE koordiniert Transport, Anreise und Unterkunft der eigenen Mitarbeiter und bleibt auch während des Projekts für organisatorische Fragen erreichbar.
Ist die Leitung während des Einsatzes erreichbar?
Ja. Die Leitung von CARTAGE steht dem Auftraggeber telefonisch zur Verfügung, bündelt Rückmeldungen und koordiniert vereinbarte organisatorische Maßnahmen.